L’Agent(e) de bureau vérifie, enregistre et classe, selon la procédure, les comptes à payer de la compagnie et émet les chèques. En plus des responsabilités générales, le titulaire :
1. S’occupe de toutes les transactions reliées aux procédures des comptes payables et en effectue la saisie de données et produit les différents rapports nécessaires;
2. Répond et communique avec des fournisseurs et autres services internes en relation avec les comptes payables et aux demandes de renseignement et en assure le suivi;
3. Émet les chèques (informatisés ou manuels) et les virements électroniques en tenant compte des devises de paiement et annexe les pièces justificatives pour classement;
4. Supporte et assiste les directeurs et le personnel du service;
5. Effectue le suivi des agendas, prépare les dossiers requis;
6. Achemine le courrier via les différents transporteurs (Puro, DHL, Poste Canada, etc);
7. Répond aux appels téléphoniques internes et externes.