General Dynamics Ordnance & Tactical Systems

Agent.e de bureau, Ingénierie manufacturière

Lieu du poste CA-QC-Repentigny
Date de publication il y a 6 jours(1/16/2025 3:25 PM)
No. de l'offre
2024-33216
Nombre de poste(s)
1
Catégorie d'emploi
Administrative and Support Services

Sommaire

GENERAL DYNAMICS Produits de défense et Systèmes tactiques – Canada compte 1 500 employés répartis sur quatre sites situés à proximité des grands axes routiers de Repentigny, St-Augustin, Nicolet et Valleyfield. Nous misons sur les compétences et l’implication de nos employés. En retour, nous procurons un milieu de travail stimulant qui évolue continuellement dans le respect de valeurs bien établies.
 
GENERAL DYNAMICS Produits de défense et Systèmes tactiques – Canada est une entreprise dynamique qui vous offre notamment:
 
- Une rémunération compétitive ;
- Un régime d'assurances collectives très avantageux incluant :  Assurances médicale et dentaire, assurance-vie, assurance voyage, invalidité courte et longue durée ;
- Un régime enregistré d'épargne retraite (REÉR) collectif (6%, 6%) ;
- Des possibilités de carrière à long terme;
- Une cafétéria ;
- Des événements d'entreprise ;
- Programme d'aide aux employés (PAE) ;
- Programme de reconnaissance de services;
- Et bien plus!

Responsabilités du poste

L’Agent.e de bureau accomplit différentes tâches administratives et cléricales et voit à la bonne marche du service. En plus des responsabilités générales, le.la titulaire du poste :

1. Traite toutes les demandes (dérogation, non-conformité, etc.) en s’assurant de la conformité et de l'intégrité des données selon nos procédures et instructions;
2. Vérifie que les dessins, spécifications, rapports techniques et autres documents nécessaires soient contrôlés et retraçables en tout temps;
3. Contrôle, fait le suivi et assure le respect rigoureux du caractère confidentiel de certains documents et limite les restrictions relatives à l’accessibilité aux documents de clients internes et externes;
4. Contrôle et assure le respect rigoureux du caractère confidentiel de la banque de données du client américain;
5. Corrige les anomalies à l’aide du rapport automatisé (Robot);
6. Assure le support aux usagers et clients externes de nos banques de données;
7. Assure le service de la vidéothèque;
8. Fait le suivi des rapports afin d’assurer l’intégrité des approbations requises aux demandes de changements;
9. Assiste la clientèle interne et externe relativement aux demandes de nos banques de données;
10. Assure le lien avec le client externe en ce qui a trait au « DDL » et les demandes de changements à toute documentation technique;
11. Donne la formation en continue à tous les utilisateurs internes et externes de nos banques de données;
12. Fait la mise à jour du système de spécifications 4 fois par année (CD-Rom) et commande annuellement l’abonnement.

Exigences du poste

• Diplôme d'études secondaires (DES) jumelé à un diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat;
• Expérience pertinente;
• Coonnaissance approfrondie de Microsoft Office.
 

Options

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