Le titulaire du poste, à la responsabilité de la production de la paie, des employés syndiqués et non syndiqués, et selon les délais prescrits ainsi que toute autre activité connexe à la paie.
Ajustements divers de paies aux employés
- Traiter les ajustements de paies pour les employés en CNESST (10%, REER/RPDB, cotisation syndicale, etc.);
- Remettre le REER et RPDB pour les employés en assurance invalidité;
- Traiter les comptes de dépenses sur la paye;
- Effectuer le paiement de différents griefs aux employés;
- Ajuster le salaire pour les employés en travaux légers / Assignation Temporaire;
- Ajuster les paies lors de modification de salaire;
- Payer les soldes de banques non prises telles que vacances et maladies;
- Faire les calculs relatifs à la terminaison d’employés;
- Produire les paiements de différents programmes de bonification tel le partage de gain de productivité.
Production de la paye hebdomadaire
- Valider les taux d’employés;
- Valider les heures d’employés avant le transfert chez Nethris;
- Valider les différentes banques telles que vacances et maladie;
- Confirmer et valider des transferts chez Nethris.
Traitement des vacances
- Calculer le taux de vacances selon les périodes de références.
Production de différents rapports
- Produire les relevés de cessation d’emplois;
- Produire les formulaires annuels d’impôt (relevé 1, T4, etc.);
- Faire les remises aux syndicats;
- Produire d’autres rapports associés à la paie.
Classement et mise à jour des dossiers des employés
- S’assurer de mettre à jour les dossiers des employés de tout ajustement de paie pertinent.
Ajustements divers
- Réconcilier les remises aux tierces parties (pension alimentaire, obligations d’épargne, remises gouvernementales, etc.);
- Réconcilier les comptes comptables associés à la paie.
Autres tâches connexes.