General Dynamics Ordnance & Tactical Systems

Adjoint(e) administratif(ve) (support Ingénierie & Qualité)

Lieu du poste CA-QC-Repentigny
Date de publication il y a 2 mois(3/11/2021 10:46 AM)
No. de l'offre
2021-12340
Nombre de poste(s)
1
Catégorie d'emploi
Administrative and Support Services

Sommaire

General Dynamics Produits de défense et Systèmes tactiques – Canada, une entreprise de pointe de renommée mondiale, vise l’excellence. Notre entreprise est fière d’avoir un milieu de travail dynamique fondé sur des valeurs solides.
 
La culture organisationnelle de General Dynamics Produits de défense et Systèmes tactiques – Canada valorise l’implication des employés dans les projets et accentue l’expertise de chacun. Les connaissances de nos divers employés constituent une ressource revigorante qui vous permet d’approfondir vos compétences. Par conséquent, notre milieu de travail est des plus valorisants aussi bien sur le plan professionnel que sur le plan personnel.

Responsabilités du poste

 
L’Agent de bureau accomplit différentes tâches administratives et cléricales et voit à la bonne marche du service. En plus des responsabilités générales, le titulaire :
- Traite toutes les demandes (dérogation, non-conformité, etc.) en s’assurant de la conformité et de l'intégrité des données selon nos procédures et instructions;
- Vérifie que les dessins, spécifications, rapports techniques et autres documents nécessaires soient contrôlés et retraçables en tout temps;
- Contrôle, fait le suivi et assure le respect rigoureux du caractère confidentiel de certains documents et limite les restrictions relatives à l’accessibilité aux documents de clients internes et externes;
- Contrôle et assure le respect rigoureux du caractère confidentiel de la banque de données du client américain;
- Corrige les anomalies à l’aide du rapport automatisé;
- Assure le support aux usagers et clients externes de nos banques de données;
- Fait le suivi des rapports afin d’assurer l’intégrité des approbations requises aux demandes de changements;
- Assiste la clientèle interne et externe relativement aux demandes de nos banques de données;
- Assure le lien avec le client externe en ce qui a trait au « DDL » et les demandes de changements à toute documentation technique;
- Donne la formation en continue à tous les utilisateurs internes et externes de nos banques de données;

Exigences du poste

 
- Diplôme d'études secondaires (DES) jumeléà un diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat;
- Quatre (4) ans d’expérience pertinente.

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